Podpis v e-mailu je důležitým prvkem profesionální komunikace. Důvodů, proč je dobré mít podpis v e-mailu, je hned několik:
- Profesionalita: Podpis v e-mailu ukazuje, že jste profesionál, který dbá na detaily. To zvyšuje důvěru a respekt od příjemců e-mailů.
- Identifikace: Podpis pomáhá příjemci rychle identifikovat odesílatele, jeho pozici, společnost a kontakt. To usnadňuje komunikaci a snižuje pravděpodobnost nedorozumění.
- Snadný kontakt: Uváděním kontaktů, jako je telefonní číslo, e-mailová adresa nebo webová stránka, umožňuje podpis rychlý a snadný způsob, jak se s vámi příjemce může spojit.
- Značka a marketing: Podpis v e-mailu může zahrnovat logo nebo slogan vaší společnosti, což přispívá k propagaci značky a zvyšuje povědomí o vaší společnosti.
- Právní a regulace: V některých případech je podpis v e-mailu vyžadován zákony nebo pravidly určitého odvětví.
- Sociální sítě a odkazy: Podpis může obsahovat odkazy na sociální sítě, blog nebo jiné online platformy, což pomáhá rozšiřovat vaši online komunitu a zvyšovat šance na navázání nových profesionálních kontaktů.
- Ekologický přístup: Podpis může obsahovat upozornění na ochranu životního prostředí, jako je například žádost o zdržení se tisku e-mailu. Tímto způsobem můžete vyjádřit svůj ekologický postoj a přispět k osvětě o udržitelnosti.
Vzhledem k těmto důvodům je vhodné vytvořit si vlastní e-mailový podpis, který je jedinečný, profesionální a obsahuje všechny potřebné informace.
Návod, jak si podpis nastavit
1. Otevřete Gmail ve svém webovém prohlížeči.
2. V pravo nahoře klikněte na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení) a následně klikněte na tlačítko „Zobrazit všechna nastavení„.
3. Ve spodní části najdete sekci Podpis. Pokud zde nemáte zatím vytvořen žádný podpis, klikněte na tlačítko „+ Vytvořit nový“. Podpis si pojmenujte.
4. V pravé části od vašeho pojmenovaného podpisu je textové pole s možností formátování. Dle potřeb si svůj podpis přizpůsobte. Můžete přidat i obrázek.
5. Dole na stránce klikněte na Uložit změny.
